Privacyverklaring

Onze stichting hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden we deze verwerken en hoe we uw gegevens beschermen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via:

• Het contactformulier op onze website.
• Donatie.
• Deelname aan een actie of evenement waarbij onze stichting betrokken is.
• Het organiseren van een evenement door de donateur, in afstemming met de stichting, ten behoeve van de stichting.

Het gaat om de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Adres (indien van toepassing)
• Telefoonnummer
• Bankgegevens (uitsluitend voor donaties)
• Gegevens van de organisator (indien betrokken bij een actie of evenement)
• Gegevens van deelnemers aan acties of evenementen (indien van toepassing)
• Eventuele aanvullende informatie die u verstrekt

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Voor eenmalige of structurele donaties:
Het verwerken van uw donatie en het afhandelen van betalingen.
Het verstrekken van een bevestiging van uw donatie.
Het verstrekken van informatie over de stichting of donateursactiviteiten (indien u daarvoor toestemming heeft gegeven).

Voor deelname aan een actie of evenement waarbij de stichting betrokken is:
Het afstemmen en organiseren van de samenwerking of het evenement.
Het communiceren met betrokkenen, zoals organisatoren en deelnemers.
Het promoten van de actie of het evenement (mits u hiervoor toestemming heeft gegeven).
Het uitvoeren van administratieve taken zoals facturering of het vastleggen van afspraken.

Voor het organiseren van een evenement door de donateur, ten behoeve van de stichting:
Het afstemmen en organiseren van het evenement in samenwerking met de donateur.
Het communiceren met de organisator en deelnemers van het evenement.
Het promoten van het evenement (mits u hiervoor toestemming heeft gegeven).
Het uitvoeren van administratieve taken zoals facturering of het vastleggen van afspraken.

Voor contact via het contactformulier:
Het beantwoorden van uw vragen of opmerkingen.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Voor het verwerken van donaties: uitvoering van de overeenkomst.
• Voor contact via het formulier, e-mail of telefoon: ons gerechtvaardigd belang om u te kunnen beantwoorden.
• Voor communicatie over activiteiten of samenwerking: uw toestemming (indien van toepassing).
• Voor samenwerking bij acties of evenementen: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang (indien van toepassing).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:

• Gegevens uit contactmomenten (formulier, e-mail, telefoon): maximaal 1 jaar na afhandeling.
• Donateursgegevens: zolang u donateur bent en tot 7 jaar daarna (op grond van de fiscale bewaarplicht).
• Gegevens in het kader van acties of evenementen: zolang als nodig voor de afhandeling van de actie of het evenement en voor administratieve doeleinden.

Delen wij uw gegevens met anderen?

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden, bijvoorbeeld:

• Betalingsverwerkers voor de afhandeling van donaties.
• Organisatoren van acties of evenementen, indien u betrokken bent bij een actie of evenement waarvoor samenwerking vereist is.
• De Belastingdienst (indien van toepassing, bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden).
• Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien.
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens.
• Uw toestemming in te trekken, als de verwerking daarop gebaseerd is.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres N.T.B.].

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan weten via [e-mailadres N.T.B.], zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Overig

Wij geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.